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流程管理

流程管理是 RPA Plus 流程的统一入口。你可以在这里创建流程、查找已有流程、修改基本信息,也可以执行复制、删除、导入、导出和分享等操作。

查看和查找流程

流程以卡片形式展示。每张卡片包含流程名称、备注和创建时间,较长的备注最多显示三行。

页面提供两个独立的搜索条件:

  • 流程名称:输入名称中的关键字查找流程。
  • 流程备注:根据备注内容缩小查询范围。

需要查看最新数据时,点击搜索框旁的刷新图标。列表每页可以显示 2050100 条流程。

流程管理页面
流程管理页面

创建流程

  1. 进入 RPA Plus > 流程管理
  2. 点击 创建流程
  3. 进入编辑器后,填写流程名称和备注。
  4. 添加节点并保存流程。

新流程会自动包含一个 开始流程 节点。该节点是流程的固定入口,不能删除。

首次使用可以继续阅读创建自动化流程,按照完整示例完成节点添加、保存和调试。

打开和编辑流程

点击卡片上的编辑按钮,即可进入流程编辑器。流程编辑器用于修改节点、连线、变量和流程设置。

如果只需要修改名称或备注,可以点击流程名称旁的编辑图标,无需进入画布。修改后确认保存,列表会显示新的基本信息。

流程卡片操作入口
流程卡片操作入口
编号功能说明
1编辑基本信息修改流程名称和备注。
2编辑流程进入流程编辑器,修改节点、连线、变量和流程设置。
3流程设置不进入画布,直接修改当前流程的共通设置。
4删除流程删除当前流程,操作前需要再次确认。
5更多操作打开复制为模板、导出流程和分享流程入口。

直接修改流程设置

点击卡片底部的设置图标,可以直接打开 流程设置。在这里可以修改布局方向、自动连线、默认异常策略、运行超时和浏览器行为等选项。

流程设置会影响流程后续的编辑或执行。各字段的含义和默认值见流程设置

复制流程

需要基于现有流程制作相似流程时,打开卡片的更多操作菜单,选择 复制为模板

复制完成后会生成独立流程,副本名称格式为:

text
原流程名称_副本_时间戳

副本与原流程分别保存。修改或删除副本不会改变原流程,适合用于制作测试版本或业务模板。

删除流程

删除单个流程

  1. 点击流程卡片底部的删除图标。
  2. 在确认提示中核对流程名称。
  3. 确认删除。

删除前应先确认相关任务是否仍然使用该流程。流程被删除后,已有任务会显示流程不存在,且不能再提交或正常启动。

批量删除

  1. 勾选需要删除的流程卡片。
  2. 点击页面上方的 删除
  3. 确认本次批量操作。

页面上的 全选 只选择当前页。跨页删除时,需要逐页选择并操作。

批量选择流程

勾选流程后,可以执行批量分享或批量删除。

切换搜索条件或页码前,先确认当前选择是否仍符合操作目标,避免处理错误流程。

批量选择和操作
批量选择和操作
图示状态含义
未选中当前页没有已选流程,批量操作不可用。
部分选中当前页只选择了一部分流程,全选框显示半选状态。
已选中当前页所有流程都已选择。
批量操作箭头批量分享和删除只作用于当前已选流程。

导入、导出和分享

流程管理页面还提供以下复用方式:

操作适用场景需要注意
导入流程使用本地 .json 文件或粘贴的画布 JSON 创建新流程。导入前会校验节点、连线和流程结构。
导出流程将单个流程的最新画布保存为 JSON。不包含名称、备注和流程设置,不等同于完整备份。
分享流程生成可发送给其他用户的分享码。可以限制兑换次数和有效期。
获取流程使用分享码把他人分享的流程加入本地列表。获取后形成可继续编辑的流程。

具体步骤见导入与导出流程分享与获取流程

使用建议

  • 使用能说明业务目标的流程名称,例如 每日商品库存检查
  • 在备注中写明适用账号、数据来源或维护人,方便搜索和交接。
  • 修改正式流程前先复制一个测试版本,验证后再更新任务所用流程。
  • 定期删除不再使用的测试流程,执行前始终核对任务关联的流程。

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