分享与获取流程
流程分享用于通过分享码把一个或多个流程交给其他用户。分享内容固定包含流程名称和流程内容，可以选择是否附带流程备注。
分享单个流程
- 进入 RPA > 流程管理。
- 找到目标流程，打开卡片的更多操作菜单。
- 选择分享操作。
- 确认流程名称和流程内容。
- 根据需要选择是否包含备注。
- 设置兑换次数和有效期。
- 创建分享码。
分享前先保存并调试流程，删除测试账号、身份验证器密钥和不应交付的本地路径说明。
批量分享
- 勾选需要分享的流程卡片。
- 点击页面上方的 批量分享流程。
- 核对流程列表和分享内容。
- 设置统一的兑换次数和有效期。
- 创建分享码。
全选只选择当前页。流程较多时，确认当前勾选数量和名称，避免遗漏或加入无关流程。
设置分享内容
分享固定包含：
- 流程名称。
- 流程内容。
可以额外选择包含流程备注。备注适合说明流程用途、适用页面和使用前准备，但不要写入账号密码、Cookie、身份验证器密钥或其他敏感数据。
设置兑换次数
兑换次数可以选择：
- 无限次数。
- 限制
1至1000次。
只交付给一个接收方时，可以设置较小次数；需要多人领取的模板可以按人数设置，或在确认风险后使用无限次数。
达到兑换次数后，其他用户不能继续通过该分享获取流程。
设置有效期
分享支持：
- 永久有效。
30天有效。7天有效。1天有效。
临时交付优先选择有限期限。永久有效的分享应定期在 我的分享 中检查并删除不再使用的记录。
| 图示场景 | 兑换次数 | 有效期 | 适用情况 |
|---|---|---|---|
| 一人临时领取 | 设置为较小的限定次数 | 1 天或 7 天 | 面向明确接收人的临时交付 |
| 多人长期模板 | 按预计人数限次，或确认风险后设为无限 | 30 天或永久 | 需要多人复用并持续维护的模板 |
复制分享结果
分享成功后，可以复制：
- 纯分享码。
- 包含说明和分享码的完整分享文案。
发送前核对接收人和分享内容。分享码相当于领取凭据，不要发布到无关群组或公开页面。
管理我的分享
点击流程管理页面中的 我的分享，可以查看已经创建的分享。
修改设置适合延长或缩短有效期、调整兑换次数。分享不再需要时直接删除，降低继续传播的风险。
| 编号 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 分享码筛选 | 按完整或已知分享码查找分享记录 |
| 2 | 流程名称筛选 | 按被分享的流程名称缩小范围 |
| 3 | 有效期筛选 | 根据分享的有效状态查找记录 |
| 4 | 复制分享码 | 把当前分享码复制到剪贴板 |
| 5 | 编辑分享 | 修改兑换次数或有效期等已有设置 |
| 6 | 删除分享 | 删除当前单条分享记录 |
| 7 | 批量删除 | 删除当前勾选的多条分享记录 |
| 8 | 刷新 | 刷新当前分享记录列表 |
获取分享流程
- 在流程管理页面点击获取流程入口。
- 粘贴纯分享码、完整分享文案或包含分享码的 URL。
- 提交并等待系统解析。
- 获取成功后，在本地流程列表中打开新流程。
- 检查节点、变量、本地路径和流程设置，再保存和调试。
获取成功后会形成可编辑流程。后续修改只影响本地获取到的流程，不会修改分享方的原流程。
支持的分享码输入
获取弹窗可以从纯分享码、完整分享文案或 URL 中识别分享码。
有效分享码长度为 8 至 64 位，只允许：
- 英文字母。
- 数字。
- 下划线
_。 - 短横线
-。
粘贴后无法识别时，删除多余标点和空格，或让分享方重新复制纯分享码。
获取后的安全检查
使用他人分享的流程前：
- 阅读所有节点和连线，确认流程用途。
- 检查执行 JavaScript 节点的脚本内容。
- 检查上传、下载、文件写入和 Cookie 节点。
- 重新选择本机存在的文件和目录。
- 检查启动参数、无头模式、关闭浏览器和超时设置。
- 不直接在正式账号环境中首次运行。
- 使用测试环境完整调试后再创建任务。
常见问题
分享码格式不正确
确认长度为 8-64 位，且只包含字母、数字、下划线和短横线。优先粘贴分享方提供的纯分享码。
无法获取流程
分享可能已过期、达到兑换次数或被分享方删除。联系分享方在 我的分享 中检查状态，并在需要时重新创建分享。
获取后本地文件节点失败
分享流程中的本地路径不一定存在于当前电脑。重新选择 Excel、txt、附件和输出目录，并确认客户端具有权限。
获取后看不到分享方的后续修改
获取操作会在本地形成独立流程，不会持续同步分享方原流程。需要新版本时，让分享方更新分享或创建新的分享，再重新获取。
分享与导出的区别
| 方式 | 交付媒介 | 管理能力 |
|---|---|---|
| 分享流程 | 分享码或完整分享文案 | 可以限制兑换次数、有效期，并在我的分享中管理 |
| 导出流程 | 本地 JSON 文件 | 适合离线迁移，但只包含画布节点和连线 |
离线迁移和导出内容边界见导入与导出流程。