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分享与获取流程 ​

流程分享用于通过分享码把一个或多个流程交给其他用户。分享内容固定包含流程名称和流程内容，可以选择是否附带流程备注。

分享流程设置
分享流程设置

分享单个流程 ​

  1. 进入 RPA Plus > 流程管理。
  2. 找到目标流程，打开卡片的更多操作菜单。
  3. 选择分享操作。
  4. 确认流程名称和流程内容。
  5. 根据需要选择是否包含备注。
  6. 设置兑换次数和有效期。
  7. 创建分享码。

分享前先保存并调试流程，删除测试账号、身份验证器密钥和不应交付的本地路径说明。

批量分享 ​

  1. 勾选需要分享的流程卡片。
  2. 点击页面上方的 批量分享流程。
  3. 核对流程列表和分享内容。
  4. 设置统一的兑换次数和有效期。
  5. 创建分享码。

全选只选择当前页。流程较多时，确认当前勾选数量和名称，避免遗漏或加入无关流程。

设置分享内容 ​

分享固定包含：

  • 流程名称。
  • 流程内容。

可以额外选择包含流程备注。备注适合说明流程用途、适用页面和使用前准备，但不要写入账号密码、Cookie、身份验证器密钥或其他敏感数据。

设置兑换次数 ​

兑换次数可以选择：

  • 无限次数。
  • 限制 1 至 1000 次。

只交付给一个接收方时，可以设置较小次数；需要多人领取的模板可以按人数设置，或在确认风险后使用无限次数。

达到兑换次数后，其他用户不能继续通过该分享获取流程。

设置有效期 ​

分享支持：

  • 永久有效。
  • 30 天有效。
  • 7 天有效。
  • 1 天有效。

临时交付优先选择有限期限。永久有效的分享应定期在 我的分享 中检查并删除不再使用的记录。

兑换次数和有效期
兑换次数和有效期
图示场景兑换次数有效期适用情况
一人临时领取设置为较小的限定次数1 天或 7 天面向明确接收人的临时交付。
多人长期模板按预计人数限次，或确认风险后设为无限30 天或永久需要多人复用并持续维护的模板。

复制分享结果 ​

分享成功后，可以复制：

  • 纯分享码。
  • 包含说明和分享码的完整分享文案。

发送前核对接收人和分享内容。分享码相当于领取凭据，不要发布到无关群组或公开页面。

管理我的分享 ​

点击流程管理页面中的 我的分享，可以查看已经创建的分享。

修改设置适合延长或缩短有效期、调整兑换次数。分享不再需要时直接删除，降低继续传播的风险。

我的分享管理
我的分享管理
编号功能说明
1分享码筛选按完整或已知分享码查找分享记录。
2流程名称筛选按被分享的流程名称缩小范围。
3有效期筛选根据分享的有效状态查找记录。
4复制分享码把当前分享码复制到剪贴板。
5编辑分享修改兑换次数或有效期等已有设置。
6删除分享删除当前单条分享记录。
7批量删除删除当前勾选的多条分享记录。
8刷新刷新当前分享记录列表。

获取分享流程 ​

  1. 在流程管理页面点击获取流程入口。
  2. 粘贴纯分享码、完整分享文案或包含分享码的 URL。
  3. 提交并等待系统解析。
  4. 获取成功后，在本地流程列表中打开新流程。
  5. 检查节点、变量、本地路径和流程设置，再保存和调试。

获取成功后会形成可编辑流程。后续修改只影响本地获取到的流程，不会修改分享方的原流程。

获取流程
获取流程

支持的分享码输入 ​

获取弹窗可以从纯分享码、完整分享文案或 URL 中识别分享码。

有效分享码长度为 8 至 64 位，只允许：

  • 英文字母。
  • 数字。
  • 下划线 _。
  • 短横线 -。

粘贴后无法识别时，删除多余标点和空格，或让分享方重新复制纯分享码。

获取后的安全检查 ​

使用他人分享的流程前：

  • 阅读所有节点和连线，确认流程用途。
  • 检查执行 JavaScript 节点的脚本内容。
  • 检查上传、下载、文件写入和 Cookie 节点。
  • 重新选择本机存在的文件和目录。
  • 检查启动参数、无头模式、关闭浏览器和超时设置。
  • 不直接在正式账号环境中首次运行。
  • 使用测试环境完整调试后再创建任务。

常见问题 ​

分享码格式不正确 ​

确认长度为 8-64 位，且只包含字母、数字、下划线和短横线。优先粘贴分享方提供的纯分享码。

无法获取流程 ​

分享可能已过期、达到兑换次数或被分享方删除。联系分享方在 我的分享 中检查状态，并在需要时重新创建分享。

获取后本地文件节点失败 ​

分享流程中的本地路径不一定存在于当前电脑。重新选择 Excel、txt、附件和输出目录，并确认客户端具有权限。

获取后看不到分享方的后续修改 ​

获取操作会在本地形成独立流程，不会持续同步分享方原流程。需要新版本时，让分享方更新分享或创建新的分享，再重新获取。

分享与导出的区别 ​

方式交付媒介管理能力
分享流程分享码或完整分享文案。可以限制兑换次数、有效期，并在我的分享中管理。
导出流程本地 JSON 文件。适合离线迁移，但只包含画布节点和连线。

离线迁移和导出内容边界见导入与导出流程。

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